Algemene voorwaarden gebruik OnTip 

• OnTip is gemaakt door Erik Hendrikx uit Bunschoten. Het auteursrecht ligt bij eerdergenoemde. Verwijzing naar dit programma dient altijd te gebeuren met een referentie naar de auteur.
• OnTip draait op een centrale server. Er wordt niets geinstalleerd op de website van de verenigingen. Voor de programma's die op de websites van de aangesloten verenigingen gelinkt worden bestaat een url (internet adres) vanaf het domein www.ontip.nl. Het domein www.ontip.nl is geregistreerd door Erik Hendrikx.
• OnTip is een niet commercieel programma. Vergoedingen (bijdrage + initiele kosten SMS bundel) die gevraagd worden, worden aangewend om de kosten van hosting te betalen.
• De copyright tekst blijft ten allen tijde op schermen en lijsten staan.
• OnTip verwerkt persoonsgegevens conform de privacy verklaring. Gegevens worden opgeslagen ten dienste van de inschrijving voor toernooien. Gegevens worden niet met derdebc gedeeld. Gegevens worden binnen een week na afloop van het toernooi verwijderd. Alleen toernooinaam, licentienr en vereniging worden t.b.v statistieken opgeslagen.
• IP adres, Operating systeem en Browser van de PC van de gebruiker worden (zonder koppeling naar een persoon) uitgelezen en opgeslagen t.b.v statistieken.
• Wachtwoorden worden versleuteld (niet leesbaar) opgeslagen. Gebruikers hebben de mogelijkheid hun wachtwoord te wijzigen zonder tussenkomst van de OnTip beheerder.
• Email adres en telefoon nummer worden versleuteld (niet leesbaar) opgeslagen. Bij verzenden van een herinnering worden tijdens het verzenden de gegevens ontsleuteld.
• OnTip bestaat uit tientallen programma's. Aanpassingen van bestaande programma's en invoering van nieuwe programma's worden eerst in een aparte omgeving grondig getest. Er kan echter nooit 100% garantie gegeven worden dat er geen fouten in de programma's zitten. Geconstateerde fouten zullen zo snel mogelijk worden opgelost.
• Fouten of storingen die leiden tot een stagnatie in het gebruik van OnTip zullen altijd via email aan de contactpersonen van de verenigingen worden gemeld en ook zijn ze zichtbaar in het Tabblad 'Meldingen'. Hierbij wordt geprobeerd ook aan te geven hoe lang een storing zal duren.
• De auteur kan niet (financieel) aansprakelijk worden gesteld voor de verkeerde invoer van gegevens, hacken van het systeem, misbruik van aanlogcodes door onbevoegden, overmatig zenden van SMS berichten, aanspraak op auteursrechten op foto's en afbeeldingen geplaatst op de OnTip afbeeldingen folder (image gallery) of oneigenlijk of verkeerd gebruik van het formulier of voor verminking van gegevens als gevolg van programma of computer fouten.
• De auteur kan niet (financieel) aansprakelijk worden gesteld voor storingen als gevolg van problemen bij externe partijen zoals de host provider of netwerk leverancier.
• Erik Hendrikx is de beheerder van programma en de hieronder liggende database. Hij heeft hiermee inzicht in alle gegevens. Deze gegevens zullen nooit gebruikt worden voor eigen gebruik (bijv mailing) of beschikbaar gesteld aan derden. Wel worden er tellingen bijgehouden. Aanpassingen aan database, schermen en lijsten komen altijd ten goede aan alle gebruikende verenigingen. Er worden geen vereniging specifieke zaken gemaakt.
• Opmerkingen ter verbetering of uitbreiding van de programma’s zijn zeer welkom.Deze komen altijd ten goede aan alle verenigingen, die gebruik maken van het formulier.
• Misbruik van OnTip door verenigingen, kan leiden tot verwijdering uit het systeem.
• Voor het gebruik van de SMS dienst worden kosten in rekening gebracht. Voor het verzenden van de SMS berichten wordt gebruik gemaakt van een externe partij. Indien deze partij de prijs voor de verzending verhoogt, zullen deze kosten bij aanschaf van een nieuwe bundel worden doorberekend.
• SMS bundels kunnen NIET geretourneerd (terugverkocht) worden. De vereniging is verantwoordelijk voor eventuele fouten in de aanvraag. Bij twijfel zal de OnTip beheerder contact opnemen met de vereniging.
• De OnTip beheerder doet er alles aan om misbruik van de SMS dienst te voorkomen door het gebruik van geheime codes. Mocht er toch misbruik gemaakt worden van de SMS bundel, dan is hij hiervoor niet financieel aansprakelijk. Aangezien de vereniging een SMS bundel vooraf afrekent en zelf bepaald hoe groot deze bundel is, is het risico voor de vereniging minimaal. Er kunnen nooit meer SMS-jes worden verstuurd dan vooraf aangekocht in de bundel.
• De beheerder is altijd bereid te helpen bij problemen of vragen m.b.t formulieren. Vragen voor ondersteuning worden in de meeste gevallen binnen 24 uur opgepakt. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Vragen voor ondersteuning dienen altijd via email te worden gesteld (op Homepagina icon enveloppe voor contact).
• Inschrijvingen die vijf dagen na de toernooi datum nog in het systeem staan kunnen door de beheerder zonder informatie vooraf worden verwijderd uit het systeem (na hiervan een extract te hebben gemaakt voor de statistieken). Toernooi configuraties blijven meestal bestaan.
• UPLOAD GEEN PLAATJES WAAR AUTEURS- of BEELDRECHT OP RUST. EVENTUELE CLAIMS ZULLEN WORDEN DOOR VERWEZEN NAAR DE VERENIGING !
• Door het accepteren van deze disclaimer geeft de vereniging toestemming voor het opslaan van de deelnemer gegevens in het OnTip systeem. Toernooi deelnemers worden ca 5 dagen na afloop van het toernooi verwijderd.Klik hier voor de privacy maatregelen van OnTip

Licentie

• De kosten voor het gebruik van OnTip zijn Eur 15 per jaar. Indien Eur 75 wordt betaald, krijgt men een licentie voor 6 jaar. Rekening nummer en te naamstelling vind u op de factuur.
• De datum voor het verlopen van de licentie vind u terug in het aanlogscherm.
• Indien de licentie verlopen is, is het niet langer mogelijk om aan te loggen op OnTip. Dit is een geautomatiseerd proces.
  Wel kan er nog 6 weken worden ingeschreven op eventueel nog openstaande toernooien. Na 6 weken is ook inschrijven niet meer mogelijk.
• Vanaf 6 weken na verlopen van de licentie kunnen de vereniging + alle gegevens worden verwijderd uit het systeem. Dit is een onomkeerbaar proces.
• Na betaling graag een bevestiging via mail sturen naar erik.hendrikx @ontip.nl zodat de nieuwe licentie snel kan worden geactiveerd.
• Indien men besluit gedurende de lopende licentie periode te stoppen, kan men geen aanspraak maken op (een gedeelte van) de betaalde vergoeding.
  
  

Bij het toevoegen van een toernooi dient u accoord te gaan met deze voorwaarden.
(c) Erik Hendrikx 2024